Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Войти на сайт

Кезский район
Официальный сайт муниципального образования

Положение об архивном отделе Администрации МО «КЕЗСКИЙ РАЙОН»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Архивный отдел Администрации муниципального образования «Кезский район» (далее – архивный отдел) создается с целью обес­печения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности Администрации муниципального образования «Кезский район», ее структурных подразделений, деятельности муниципальных учреждений и организаций, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.  Архивный отдел осуществляет отдельные государственные полномочия по хране­нию, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящих­ся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муни­ципального образования «Кезский район».

1.2. Архивный отдел является самостоятельным структурным подразде­лением Администрации муниципального образования «Кезский район» без статуса юридическою лица, подчиняется главе Администрации района, действует на основании Положения об архивном отделе. Методическое руководство деятельностью отдела осуществляет Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

1.3. Положение об архивном отделе   утверждается решением сессии Районного Совета депутатов муниципального образования «Кезский район» с учетом рекомендаций Комитета по делам архивом при Правительстве Уд­муртской Республики.

1.4. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела   осуществляется за счет средств бюджета муниципального образо­вания «Кезский район».  Для  осуществления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела Администрации района передаются субвенции, в порядке, уста­новленном законодательством Удмуртской Республики и Правительством Удмуртской Республики.

 

1.5. Архивный отдел   в своей деятельности руководствуется Конституци­ей Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртский Республики, методическими материалами Росархива и Комитета по делам архи­вов при Правительстве Удмуртской Республики, Уставом муниципального обра­зования «Кезский район», решениями районного Совета депутатов муниципального обра­зования «Кезский район»,   постановле­ниями и распоряжениями Главы Администрации муниципального образования «Кезский район», а также настоящим Положени­ем.

 

1.6. Архивный отдел   имеет свою печать с изображением герба Удмурт­ской Республики   и соответствующим наименова­нием отдела  на русском и удмуртском языках и штампы, а также бланк  со  своим наименовани­ем.

 

1.7.Местонахождение отдела: Удмуртская Республика, поселок Кез,

ул. Кооперативная,д.12

 

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА  

Основными задачами архивного отдела   являются:

2.1. Управление архивным делом на территории муниципального образова­ния «Кезский район».

2.2. Организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и исполь­зования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов.

2.3. Осуществление государственного учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов.

2.4. Осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образова­нию.

2.5. Контроль за исполнением муниципальных правовых актов органов мест­ного самоуправления в области архивного дела.

 

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

 

Архивный отдел   в соответствии с возложенными на него задачами осу­ществляет следующие функции:

3.1. Участвует в разработке и реализации целевых программ в области ар­хивного дела и отраслевых разделов программ социально-экономического разви­тия на территории муниципального образования «Кезский район».

3.2. Анализирует состояние развития архивного дела на территории муни­ципального образования «Кезский район», осуществляет подготовку соответствующих отчетов.

3.3. В пределах своей компетенции разрабатывает проекты правовых актов Администрации муниципального образования «Кезский район» в области архивного дела.

3.4. Составляет перспективные и текущие планы.

3.5. Разрабатывает, представляет на согласование Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и утверждение Администрации му­ниципального образования «Кезский район» списки учреждений, предприятий и организаций - ис­точников комплектования отдела,    документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в отдел.  Ведет систематическую работу по уточнению этих списков. Составляет списки организаций и граждан - потенциальных источников комплектования отдела.

 

3.6. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивов и организацией документационного обеспечения управ­ления в организациях, предприятиях, находящихся на территории муниципального образования «Кезский район», включая:

3.6.1. проведение проверок состояния документационного обеспечения управления, и сохранности документов в организациях-источниках комплектова­ния и потенциальных источниках комплектования отдела, в т.ч. особо ценных и уникальных документов;

3.6.2. ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования отдела   и других орга­низациях, находящихся на территории муниципального образования «Кезский район»;

3.6.3. представление на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел посто­янного хранения и по личному составу организаций - источников комплектова­ния отдела;

3.6.4. оказание методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами в ор­ганизациях—источниках комплектования отдела.

 

3.7. По результатам проверок состояния документационного обеспечения управления и сохранности документов в архивах организаций на территории му­ниципального образования «Кезский район», в том числе особо ценных документов и уникальных документов, а также иных архивных документов в установленном порядке на­правляет предложения об устранении выявленных недостатков;

 

3.8. Организует отбор и осуществляет прием документов организаций-источников комплектования на постоянное хранение в отдел.

 

3.9. Осуществляет хранение и учет архивных документов, в т.ч.:

3.9.1. документов на различных видах носителей, образовавшихся в дея­тельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений  и предприятий;

3.9.2. документов на различных видах носителей, образовавшихся в дея­тельности государственных органов, организаций и предприятий Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования «Кезский район», в поряд­ке, определенном законом Удмуртской Республики;

3.9.3. документов на различных видах носителей, образовавшихся в дея­тельности территориальных органов федеральных органов власти и федеральных учреждений и организаций, действующих на территории муниципального образования «Кезский район», пере­данных в отдел  в порядке, определенном законом Российской Фе­дерации и соответствующим договором;

3.9.4. документов на различных видах носителей, поступивших на хранение в отдел   от негосударственных организаций на основе договоров о сотрудничестве, за­ключенных между собственниками документов и отделом,  дейст­вующим от имени Администрации муниципального образования «Кезский район»;

3.9.5. документов по личному составу ликвидированных учреждений, орга­низаций и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на терри­тории муниципального образования «Кезский район», независимо от форм собственности;

3.9.6. документов физических лиц на различных видах носителей, в том числе документов личного происхождения, семейных архивов, документальных коллекций, воспоминаний лиц, деятельность которых связана с историей района, поступивших на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;

3.9.7. аудиовизуальных документов, отображающих прошлое и настоящее  района, созданных в инициативном порядке;

3.9.8. печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих ар­хивные фонды, хранящиеся в отделе;

 

3.10. Архивный отдел   при наличии свободных хранилищ по согласова­нию с Администрацией муниципального образования «Кезский район» может принимать на дого­ворной основе на депозитарное хранение документы учреждений, организаций и предприятий, а также общественных организаций и граждан.

3.11. Ведет учетные документы, предусмотренные Регламентом государст­венного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, действую­щими Правилами, иными нормативными актами и методическими документами, представляет в Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Рес­публики по установленным формам сведения о хранящихся в отделе   архивных фондах и документах.

3.12. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения докумен­тов и обеспечению их физической сохранности.

3.13. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов и переработку описей фондов, находящихся на хранении в отделе.

 

3.14. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении в отделе, автоматизированные инфор­мационно-поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники о со­ставе и содержании архивных документов с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

 

3.15. Информирует органы государственной власти и местного самоуправ­ления, иные организации о составе и содержании документов, находящихся на хранении в отделе, по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.

3.16. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической пе­чати; в установленном порядке предоставляет документы, находящиеся на хра­нении в отделе, органам государственной власти и местного само­управления, организациям и гражданам с целью их научного и практического ис­пользования; исполняет тематические и социально- правовые запросы организа­ций и граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов,  рас­сматривает заявления, предложения и жалобы, ведёт прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.17. Заключает от имени Администрации муниципального образования «Кезский район»   договоры и соглашения в пределах своей компетенции.

3.18. Реализует в установленном порядке отдельные государственные полно­мочия в сфере архивного дела, которыми орган местного самоуправления наде­лен законом Удмуртской Республики.

 

4. ПРАВА ОТДЕЛА

 

Архивный отдел  вправе:

4.1. Представлять Администрацию муниципального образования «Кезский район» по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Вносить на рассмотрение Администрации муниципального образования «Кезский район» и Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики пред­ложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, находящихся на хранении в отделе, совершенствованию работы архивов и служб документационного обеспечения управления организаций, отдел вправе участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов развития архивного дела и делопро­изводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.  

4.3. Иметь своего представителя и принимать участие в работе Центральной экспертной комиссии, иных совещательных органов, создаваемых Администра­цией муниципального образования «Кезский район».

4.4. Запрашивать и получать от организаций, находящихся на территории муниципального образования «Кезский район», независимо от их организационно-правовой фор­мы, необходимые сведения о состоянии сохранности, учета и использования хранящихся у них документов на всех видах носителей.

4.5. Посещать архивы и службы документационного обеспечения управления организаций, находящихся на территории муниципального образования «Кезский район»,  и полу­чать информацию, необходимую для выполнения возложенных на отдел   задач.

4.6. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, от­носящимся к компетенции отдела.

4.7. Проводить проверки состояния документационного обеспечения управ­ления и сохранности документов в организациях-источниках комплектования и потенциальных источниках комплектования отдела.

4.8. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий орга­низаций для участия в решении вопросов сохранности документов.

4.9. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией муниципального образования «Кезский район» и ее структурными подразделениями, организовы­вать и проводить семинары,   совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела,  участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

4.10. Заключать от имени Администрации муниципального образования «Кезский район»   договоры и соглашения в пределах своей компетенции.

4.11. Реализовывать иные права в соответствии с законодательством Рос­сийской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

 

5. ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА  

Архивный отдел  обязан:

5.1. Соблюдать требования нормативных правовых актов и стандартов в об­ласти архивного дела и документационного обеспечения управления, в соответст­вии с законодательством обеспечивать сохранность архивных документов, нахо­дящихся на хранении в отделе.

5.2. Выполнять установленные требования охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, в соответствии с законодательством разрабатывать и осуществлять мероприятия, обеспечивающие безопасные условия труда работни­ков отдела.

5.3. В установленные сроки представлять отчеты о результатах своей дея­тельности в Администрацию муниципального образования «Кезский район» и Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

5.4. Исполнять иные обязанности в соответствии с законодательством Рос­сийской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

 

6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА  

 

6.1. Деятельность отдела   осуществляется в соответствии с настоящим Положением, должностные полномочия работников отдела   регламентируются должностными инструкциями.

 

6.2. Архивный отдел   возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации муниципального образо­вания «Кезский район» по согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве Уд­муртской Республики. При смене начальника отдела  прием-передача хранящихся архивных фондов и архивных документов, учетных доку­ментов, средств материально-технического оснащения производится специально созданной комиссией, в состав которой могут включаться представители Комите­та по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (по согласова­нию). Акт приема-передачи утверждается главой Администрации муниципально­го образования «Кезский район». Один экземпляр акта для сведения представляется в Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

6.3. Оплата труда работников отдела  осуществляется в соот­ветствии с нормативными актами о денежном содержании лиц, замещающих му­ниципальные должности муниципальной службы  района, утвержденны­ми главой Администрации муниципального образования «Кезский район».