Положение об отделе учета, отчетности и заработной платы

1. Общие   положения

 

1.1. Отдел учета, отчетности и заработной платы (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Кезский района»,  обеспечивающим деятельность  Администрации муниципального образования «Кезский район» (далее - Администрация района) в сфере бухгалтерского учета.

1.2. Отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации района без статуса юридического лица и подчиняется непосредственно главе Администрации муниципального    образования «Кезский район» (далее – глава Администрации  района).                           

1.3.  Структура и штат отдела утверждается главой Администрации  района.

1.4.  Отдел возглавляет начальник отдела.

1.5.  Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой Администрации района по согласованию с заместителем главы Администрации муниципального образования «Кезский район» по финансовым вопросам – начальником Управления финансов .

            1.6. Во время отсутствия  начальника отдела его обязанности выполняет заместитель начальника отдела.

 1.7.  В своей деятельности отдел  руководствуется:

-  Федеральным законом от 06.12.2011 года №  402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ)»;

- Приказом Минфина России от 01.12.2010 года № 157н  «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти, органов местного самоуправления, государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений»  и инструкции по его применению (далее – Инструкция 157н);

- Приказом Минфина России от 06.12.2010  №162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 162н);

- Приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

- Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ Минфина России N 173н);

- Приказ Минфина России от 28.12.2010 N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ", в редакции Приказа Минфина России от 26.10.2012 N 138н (далее - Приказ N 191н);

-  Указанием Центрального Банка Российской Федерации от 11.03.2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

-  Конституцией Российской Федерации, Конституцией Удмуртской  Республики, законами  Российской Федерации и Удмуртской Республики, иными нормативными правовыми актами  Российской Федерации и Удмуртской  Республики, Уставом муниципального  образования «Кезский район», решениями Районного Совета депутатов МО «Кезский район», постановлениями и распоряжениями главы Администрации района.

   - Положением Администрации муниципального образования «Кезский район», а также настоящим Положением.

- Другими нормативными правовыми актами и методическими материалами в сфере бухгалтерского учета.

2.    Основные задачи отдела.

 

             Основными  задачами  отдела  являются: 

 2.1 Ведение бухгалтерского учета, контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов Администрации  района

2.2 Формирование полной и достоверной информации о хозяйственно-плановой деятельности Администрации района необходимой для оперативного руководства и управления;

2.3 Обеспечения  контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами расходов Администрации района.

 

 

3. Основные  функции отдела.

 

                Отдел выполняет  следующие  функции:

3.1.  Организация   бухгалтерского   учета  в  структурных  подразделениях   Администрации  района, Районном Совете депутатов муниципального образования «Кезский район»    (далее-Районный Совет депутатов), Отделе имущественных отношений Администрации муниципального образования «Кезский район» (далее Отдел имущественных отношений), Администрация муниципального образования «Большеолыпское», Администрация муниципального образования «Гыинское», Администрация муниципального образования «Кабалудское», Администрация муниципального образования «Ключевское», Администрация муниципального образования «Кузьминское», Администрация муниципального образования «Кулигинское», Администрация муниципального образования «Мысовское», Администрация муниципального образования «Новоунтемское», Администрация муниципального образования «Поломское»,  Администрация муниципального образования «Сосновоборское»,  Администрация муниципального образования «Степаненское», Администрация  муниципального образования «Сюрзинское», Администрация  муниципального образования «Юскинское»  (далее – Администрации муниципальных образований поселений).

3.2. Своевременное представление в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «Кезский раон», их имущественном положении, доходах и расходах  Администрации района, Районного Совета депутатов, Отдела имущественных отношений и Администраций муниципальных образований поселений.                

 3.3. Участие  в проведении и организации  инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное  и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете на  территории муниципального образования «Кезский район».

3.4.  Ведение бухгалтерского  учета имущества, обязательств и хозяйственных операций  в  Администрации района, Районном Совете депутатов  и Администрациях муниципальных образований поселений, ведется   в валюте Российской Федерации — в рублях                                                        3.5.  Организация  работы материально – ответственных лиц по учету и сохранности     ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

 3.6.  Применение  средств автоматизации  для учета денежных средств, материальных                   ценностей, средств  в расчетах и других операций;

3.7. Составление   и представление сопоставимой и достоверной информации   об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности в орган  организации исполнения бюджета  - Управление финансов Администрации  района, Межрайонную Инспекцию Федеральной Налоговой службы №4 по Удмуртской Республике, Государственное  учреждение «Управление Пенсионного    фонда»,Филиал  регионального отделения  фонда социального страхования  Российской Федерации по Удмуртской Республике, органы Федеральной службы государственной статистики по Удмуртской Республике.              

                       

3.8. Проверка бухгалтерских документов в отношении своевременности и правильности

оформления и законности совершаемых операций;

3.9. Надлежащий контроль за правильным  и экономным расходованием средств и их

            целевым исполнением, а также за  сохранностью денежных средств и материальных

            ценностей;

 3.10.  Начисление в установленном порядке всех видов заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий  и осуществление этих выплат в установленные сроки.

3.12.   Осуществление бухгалтерского учета  согласно договору о  ведении бухгалтерского  учета с Районным Советом депутатов, Отделом имущественных отношений и Администрациями муниципальных образований поселений.

3.13. Представление отчетов  в установленные сроки о результатах деятельности Администрации  района, Районного Совета депутатов, Отдела имущественных отношений и Администраций муниципальных  образований поселений.

3.14. Соблюдение требований нормативных  правовых актов в области бухгалтерского учета, в соответствии с законодательством - обеспечение  сохранности документов, находящихся на хранении в отделе.

3.15. Выполнение установленных требований охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка. 

3.16.  Своевременное проведение необходимых расчетов с  организациями,   поставщиками   и заказчиками, составление актов сверок с ними не менее 2-х  раз в год, подотчетными лицами, пенсии за выслугу лет, своевременное отражение результатов инвентаризации денежных

средств и материальных ценностей.

 

4. Права  отдела

 

                  Отдел  имеет право:

 

4.1. Получать поступающие в Администрацию района документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

4.2. Запрашивать и получать от руководителей Администрации района и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач и функций.

4.3 Вносить   предложения  Главе муниципального образования «Кезский район» и главе Администрации района о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц Администрации  района, Районного Совета депутатов, Отдела имущественных отношений и Администраций муниципальных образований поселений по результатам проверок;

4.4. Не  принимать  к  исполнению  и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и  расходования денежных средств,  товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения Главы муниципального образования «Кезкий район» и главы Администрации района;

4.4. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и  отчетности,  а также другим  вопросам,  входящим  в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителями органов местного самоуправления муниципального образования «Кезский район»;

4.5. Представительствовать в установленном порядке от имени Администрации  района, Районного Совета депутатов, Отдела имущественных отношений и Администраций муниципальных  образований по вопросам,   относящимся   к   компетенции  отдела во взаимоотношениях с    налоговыми,    финансовыми    органами,    органами государственных внебюджетных фондов,  банками,  кредитными  учреждениями, иными государственными  и  муниципальными организациями,  а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4.6. По согласованию с главой Администрации района привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций,  подготовки заключений, рекламаций и предложений.

5.2.  Начальник отдела вправе:

- в   случае   обнаружения   незаконных   действий  должностных  лиц (приписок, использования средств не по назначению и  других  нарушений  и злоупотреблений) докладывать  главе Администрации района для принятия мер;

- распределять обязанности между работниками отдела;

- вносить предложения  по применению мер поощрения к работникам отдела и наложении на них взыскания нарушающих трудовую и финансовую дисциплину;

- давать согласие или  отказывать  в  нем  по  вопросам  назначения, увольнения и перемещения работников отдела.

5. Ответственность отдела.

             5.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

 - качество и своевременное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

 - организацию работы отдела, своевременное и квалифицированное выполнение распоряжений, поручений Главы муниципального образования «Кезский район» и главы Администрации района, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

- предоставление в установленном порядке достоверной бухгалтерской, статистической и иной информации о деятельности отдела

 5.2  Неисполнение или ненадлежащее исполнение  возложенных на них должностных        обязанностей;

5.3.   Неправильное  ведение бухгалтерского учета, искажение бухгалтерской отчетности;  

5.4.   Не обеспечение сохранности материалов, документов, полученных или используемых в процессе исполнения должностных обязанностей; 

5.5. Нарушение Правил  внутреннего трудового распорядка,  требований охраны труда, техники безопасности, общей и пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством;

5.6. Разглашение сведений, ставших им   известными в связи с исполнением  должностных обязанностей;

5.7.   Ухудшение технического состояния имущества, находящегося в распоряжении отдела;

5.8.    Другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета;

6.  Служебные  взаимоотношения.

6.1.  Для осуществления своих функции отдел  взаимодействует со всеми должностными лицами, структурными подразделениями   Администрации района, Районного Совета депутатов,  предприятиями, учреждениями и органами местного самоуправления муниципального образования «Кезский район».

7. Организация  работы  отдела.

7.2. Настоящее Положение об отделе утверждается распоряжением  главы Администрации района. Сотрудники отдела являются муниципальными служащими, на которых распространяются права, обязанности, ограничения и гарантии, установленные действующим законодательством о муниципальной службе.

 Компетенция специалистов отдела определяется должностной инструкцией, утвержденной главой Администрации  района.

7.1.  О своей деятельности отдел отчитывается перед  главой Администрации  района.

7.2  Деятельность отдела организуется в соответствии с Положением  об  Администрации муниципального образования «Кезский район», нормативными правовыми актами   Администрации  района и настоящим Положением.

7.3. Отдел финансируется за счет средств местного бюджета.

7.4. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, несет ответственность за ее результаты, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

 - определяет объем функциональных прав и обязанностей сотрудником отдела, организует работу по повышению их квалификации

7.5.  При смене начальника отдела прием- передача дел и материалов производится созданной комиссией, в состав которой входят представители  Администрации района, архивного отдела Администрации района.

7.6 Ликвидация и реорганизация  отдела осуществляется главой Администрации района.

7.7 Изменения  и дополнения в настоящее Положение  вносятся в порядке, установленном для утверждения настоящего Положения.