Приложение

к распоряжению Администрации муниципального образования 

«Муниципальный округ Кезский район Удмуртской Республики»

от 28 декабря 2021 года № 5

Положение

об отделе организационной работы Администрации муниципального образования

«Муниципальный округ Кезский район Удмуртской Республики»

1. Общие положения

1.1. Отдел организационной работы Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Кезский район Удмуртской Республики» (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Кезский район Удмуртской Республики» (далее – Администрация района), обеспечивающим деятельность Администрации и Совета депутатов муниципального образования «Муниципальный округ Кезский район Удмуртской Республики» (далее – Совет депутатов).

1.2. Отдел непосредственно подчиняется руководителю Аппарата Администрации района (далее – руководитель Аппарата).

1.3. Структура и штаты Отдела утверждаются распоряжением Администрации района согласно штатному расписанию.

1.4. Отдел возглавляет начальник.

1.5. Начальник Отдела назначается и освобождается от должности Главой муниципального образования «Муниципальный округ Кезский район Удмуртской Республики» (далее – Глава района) по представлению руководителя Аппарата.

1.6. Во время отсутствия начальника Отдела его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное распоряжением Администрации района.

1.7. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, Уставом муниципального образования «Муниципальный округ Кезский район Удмуртской Республики», решениями, постановлениями и распоряжениями Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Администрации района, Положением об Администрации района, а также настоящим Положением.

1.8. Положение об Отделе утверждается распоряжением Администрации района.

2. Основные задачи

2.1. Обеспечение деятельности Администрации района и Совета депутатов по решению организационных вопросов.

2.2. Организация работы депутатов Совета депутатов.

2.3. Информирование граждан о деятельности Администрации района и Совета депутатов, обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления, в том числе путем предоставления информации средствам массовой информации.

3. Функции

3.1. Подготовка и проведение заседаний постоянных комиссий, Президиума и сессий Совета депутатов.

3.2. Организация и проведение публичных слушаний на территории муниципального образования «Муниципальный округ Кезский район Удмуртской Республики».

3.3. Оказание методической и консультативно-правовой помощи депутатам Совета депутатов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.4. Подготовка проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования «Муниципальный округ Кезский район Удмуртской Республики» по вопросам делопроизводства и организации работы Совета депутатов, организация единой системы делопроизводства Главы района, Совета депутатов и Администрации Кезского района, прием, регистрация, учет, отправка и доставка документов, архивное хранение дел.

3.5. Разработка и предоставление руководителю Аппарата предложений по проведению семинаров с сотрудниками Совета депутатов и Администрации района по вопросам делопроизводства.

3.6. Осуществление координации работы Совета депутатов, Администрации района, структурных подразделений Администрации района по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела.

3.7. Организация в органах местного самоуправления муниципального образования «Муниципальный округ Кезский район Удмуртской Республики» приема граждан и работы с обращениями граждан в Совете депутатов и Администрации района.

3.8. Организация работы приёмной Главы района.

3.9. Организация работы по реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», в том числе ведение страниц Главы района и муниципального образования «Муниципальный округ Кезский район Удмуртской Республики» в социальных сетях.

3.10. Подготовка на основе предложений структурных подразделений органов местного самоуправления муниципального образования планов основных мероприятий на месяц, квартал, год, плана юбилейных мероприятий на год и осуществление контроля за их исполнением.

3.11. Осуществление информационно-справочного, аналитического, информационно-технологического и программного обеспечения работы Главы района, Совета депутатов и Администрации Кезского района, подготовка статистических, справочных, аналитических и методических материалов.

3.12. Протоколирование совещаний, проводимых Главой района.

3.13. Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения, поступающих в органы местного самоуправления документов и обращений граждан.

3.14. Анализ состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях органов местного самоуправления муниципального образования по вопросу организации контроля за исполнением правовых актов, поручений Главы района, Главы Удмуртской Республики.

3.15.Участие в семинарах, совещаниях, проводимых Советом депутатов и Администрацией района.

3.16.Соблюдение Правил служебного трудового распорядка, Правил техники безопасности и противопожарной безопасности, охраны труда.

4. Права Отдела.

4.1. Для осуществления возложенных задач и функций Отдел имеет право:

1) осуществлять задачи и функции Отдела в организационно-технических условиях, обеспечивающих надлежащее их исполнение;

2) вносить на рассмотрение Совету депутатов и Администрации района предложения, отнесенные к компетенции Отдела;

3) вносить предложения по совершенствованию деятельности органа местного самоуправления;

4) запрашивать и получать в установленном порядке от организаций и должностных лиц информацию, необходимую для исполнения задач и функций Отдела;

5) принимать участие в работе семинаров, совещаний, заседаний, проводимых Главой района и Председателем Совета депутатов;

6) привлекать при необходимости сотрудников иных структурных подразделений Совета депутатов, Администрации района для решения задач Отдела.

5.Ответственность.

5.1. Сотрудники Отдела несут ответственность за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе, положением (административным регламентом) структурного подразделения и настоящим Положением;

2) правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных законодательством Российской Федерации;

3) превышение должностных полномочий, установленных настоящим Положением, в пределах определённых законодательством Российской Федерации;

4) причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

5) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, юридических лиц;

6) нарушение требований конфиденциальности и (или) разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

7) несвоевременное, некачественное выполнение заданий, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением неправомерных поручений;

8) несвоевременное рассмотрение обращений граждан и общественных объединений, учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

9) несоблюдение Служебного распорядка и (или) Трудового распорядка органа местного самоуправления, правил пожарной безопасности и охраны труда;

10) необеспечение сохранности печатей и штампов, закрепленных за структурным подразделением.

6.Служебные взаимоотношения

6.1.Для осуществления своих функций Отдел взаимодействует в установленном порядке со структурными подразделениями органов местного самоуправления муниципального образования «Муниципальный округ Кезский район Удмуртской Республики», федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Удмуртской Республики, иными органами местного самоуправления, организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7.Организация работы Отдела

7.1.О своей деятельности Отдел отчитывается перед Главой района, руководителем Аппарата.

7.2. Работа Отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов, поручений Главы района, Председателя Совета депутатов, руководителя Аппарата, относящихся к функциям Отдела.

7.3.Отдел финансируется за счет средств местного бюджета.

7.4. При смене начальника Отдела прием-передача дел и материалов производится созданной комиссией, в состав которой входят представители Администрации района. Акт приема-передачи дел утверждается Главой района.

7.5.Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется на основании решения Совета депутатов.

7.6.Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в порядке, установленном для утверждения настоящего Положения.

______________________________